Vztah člena představenstva ke společnosti

13.25 Vztah člena představenstva ke společnosti

JUDr. Lucie Kolářová

Vztah mezi členem představenstva a společností se řídí přiměřeně ustanoveními NOZ o příkazu (§ 2430 a násl. NOZ), ledaže ze smlouvy o výkonu funkce, byla-li uzavřena, nebo ze zákona plyne něco jiného. Dle ustanovení § 435 odst. 3 ZOK nikdo není oprávněn udělovat představenstvu pokyny týkající se obchodního vedení. Tím však není dotčena možnost člena statutárního orgánu požádat valnou hromadu o udělení pokynu týkajícího se obchodního vedení (§ 51 odst. 2 ZOK). V současné době není ustálen názor na to, zda má oprávnění požádat o názor pouze představenstvo jako celek, nebo zda tak může učinit i jeho jednotlivý člen, aniž by o tom představenstvo zákonem stanoveným způsobem rozhodlo. Není však pochyb o tom, že člen představenstva si může vyžádat pokyn sám v případě, týká-li se oboru, který mu byl přidělen (§ 156 odst. 2 NOZ). Člen představenstva může navrhnout ostatním členům zařazení usnesení o udělení pokynu do programu valné hromady, nebo za zákonem stanovených podmínek svolá valnou hromadu za účelem udělení pokynu sám.

Člen představenstva by měl svoji žádost o udělení pokynu formulovat přímo tak, jak má valná hromada rozhodnout, tj. jako návrh jejího usnesení včetně odůvodnění. Žádost o pokyn musí být zcela konkrétní, jinak by se mohlo jednat o porušení povinnosti člena představenstva jednat s péčí řádného hospodáře.

Přeneslo-li představenstvo na valnou hromadu v souladu se zákonem konkrétní rozhodnutí v oblasti obchodního vedení, musí být vázáno rozhodnutím valné hromady celkově, tedy jak kladným, tak záporným.

Člen představenstva nebude však nikdy vázán pokynem, který je v rozporu se zákonem, když o takový by neměl ani požádat. Zhodnotit by měl i situaci, pokud po udělení pokynu valnou hromadou došlo k podstatné změně okolností oproti stavu, za kterého o pokyn žádal.

Představenstvo je statutárním orgánem řídícím činnost akciové společnosti. Představenstvo zastupuje akciovou společnost ve všech záležitostech. Za představenstvo jedná člen představenstva samostatně nebo v souladu se stanovami společnosti, spolu s dalšími členy představenstva. Konkrétní způsob jednání představenstva se zapisuje do veřejného rejstříku. Představenstvo lze označit za orgán výkonný, neboť fakticky plní řídící funkce akciové společnosti.

Jak bylo výše uvedeno, vztah společnosti a osoby, která je statutárním orgánem nebo členem statutárního nebo jiného orgánu společnosti nebo jejím společníkem, se při zařizování záležitostí společnosti řídí přiměřeně ustanoveními o příkazu, pokud ze smlouvy o výkonu funkce, byla-li uzavřena, nebo ze zákona, nevyplývá jiné určení práv nebo povinností. Závazek k výkonu funkce je závazkem osobní povahy, a to závazkem nepřevoditelným. Důležitým ustanovením v tomto smyslu je ustanovení § 159 odst. 2 NOZ, dle kterého člen voleného orgánu vykonává funkci osobně, je však připuštěna možnost zmocnit pro jednotlivý případ jiného člena téhož orgánu, aby za něj hlasoval. Podmínkou je přitom jednotlivost daného případu, tedy možnost zastoupení pouze v konkrétní věci. Tomu odpovídá i znění ustanovení § 164 odst. 2 NOZ.

Vztah člena představenstva ke společnosti je příkazem dle NOZ regulován ze zákona, aniž by k tomu bylo zapotřebí uzavřít příslušnou smlouvu. Podpůrně se příkaz uplatní i na případ, kdy je s členem představenstva uzavřena smlouva o výkonu funkce, pokud tato neupravuje některé otázky. Smlouvou příkazní se příkazník zavazuje obstarat záležitost příkazce. Z podstaty úpravy práv a povinností členů představenstva pak vyplývá, že některá ustanovení příkazu se v jejich případě použít nemohou.

Dle ustanovení § 59 odst. 1 ZOK práva a povinnosti mezi korporací a členem jejího orgánu se řídí přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku o příkazu, ledaže ze smlouvy o výkonu funkce, byla-li uzavřena, nebo z tohoto zákona plyne něco jiného. Podpůrné využití příkazu lze vyloučit pouze komplexní úpravou vztahů člena představenstva ke společnosti obsaženou ve smlouvě o výkonu funkce. Obsah smlouvy o výkonu funkce není striktně dán, je tedy na smluvních stranách a jejich dohodě. Smlouva by měla obsahovat ujednání o odměňování dle ustanovení § 60 ZOK, nicméně pokud je neobsahuje, nezpůsobí to její neplatnost, zákon podpůrně stanoví, jak se bude v takovém případě postupovat. Smlouva o výkonu funkce může být uzavřena i jako smlouva příkazní, pracovní, či jiná nepojmenovaná smlouva, pro všechny pak platí principy odpovědnosti za výkon funkce dle NOZ a ZOK. Není-li odměňování sjednáno ve smlouvě v souladu se zákonem, nebo není-li sjednáno vůbec (byť by mělo být), uplatní se až na vypočtené výjimky nevyvratitelná domněnka bezúplatnosti výkonu funkce. Pokud jde o formu smlouvy o výkonu funkce, tato musí být v případě kapitálových obchodních společností písemná a vyžaduje se k jejímu schválení souhlas nejvyššího orgánu, tedy valné hromady. V případě, kdy členy představenstva volí a odvolává dozorčí rada, rovněž vyslovuje souhlas se smlouvou o výkonu funkce.