Vzor - Určení příslušné osoby
Garance
6.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Informace pro oznamovatele protiprávního jednání
Garance
6.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systému
Garance
5.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
1.1 Tato interní směrnice o vnitřním oznamovacím systému (dále jen „interní směrnice”) se vztahuje na celou společnost […] a je závazná pro všechny její organizační součásti, pokud jde o podávání, přijímání a posuzování důvodnosti oznámení o protiprávním…
Přestupky podle zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Přestupky za porušení povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů, které jsou upraveny v ustanoveních § 23 až § 27 ZOCH, jsou v zásadě rozděleny podle konkrétního nebo speciálního subjektu, který se může takového přestupku dopustit, a to…
Rozdělení kontrolní působnosti
Garance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 22 ZOCH je kontrola nad dodržováním povinností povinných subjektů rozdělena tak, že:
Působnost Ministerstva spravedlnosti na úseku ochrany oznamovatelů
Garance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Působnost Ministerstva spravedlnosti na úseku ochrany oznamovatelů je upravena v ustanovení§ 14 ZOCH tak, že Ministerstvo:
Externí kanál pro oznamování
Garance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Kontrola nad dodržováním povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů a přestupky
Garance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Externí kanál pro oznamování a působnost Ministerstva spravedlnosti
Garance
1.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Legální definice odvetného opatření a demonstrativní výčet odvetných opatření
Garance
1.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo uvedeno, v ustanovení § 4 odst. 1 ZOCH je obsažena legální definice odvetného opatření. Ve své podstatě přitom je odvetné opatření chápáno jako určitý postih oznamovatele nebo jiné chráněné osoby, který může vést ke vzniku újmy na straně dotčené…
Zákaz odvetných opatření
Garance
1.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zákaz odvetných opatření a okruh chráněných osob
Garance
1.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V ustanovení § 4 odst. 2 ZOCH je stanoven obecný zákaz odvetných opatření, a to vůči oznamovateli a vedle toho i vůči dalším, zde taxativně vyjmenovaným osobám (dalším chráněným…
Ochrana oznamovatelů a její nástroje
Garance
29.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Právo na přiměřené zadostiučinění a přenesení důkazního břemene
Garance
29.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výjimky z porušení smluvní nebo zákonné povinnosti
Garance
29.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jedním z nejzávažnějších rizik v souvislosti s podáním oznámení je pro každého oznamovatele případné porušení povinnosti loajality vůči povinnému subjektu, jakož i porušení smluvní nebo zákonné povinnosti mlčenlivosti a ochrany utajovaných skutečností.…
Evidence údajů o přijatých oznámeních
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 21 odst. 1 ZOCH je příslušná osoba povinna vést evidenci údajů o přijatých oznámeních. Stejná povinnost je pak uložena i Ministerstvu spravedlnosti v rámci externího kanálu pro oznamování.
Doba zpracovávání a uchovávání osobních údajů a povinnosti při jejich zpracovávání
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Stanovení přiměřené doby pro uchovávání osobních údajů zpracovávaných v rámci vnitřního oznamovacího systému je závislé na povaze a postupu každého případu zpracovávání.
Evidence a uchovávání oznámení a dokumentů s nimi souvisejících
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Uchovávání oznámení a dokumentů s nimi souvisejících
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Povinností, která bezprostředně souvisí s vedením evidence údajů o přijatých oznámeních, je povinnost příslušné osoby uchovávat po stanovenou dobu oznámení podaná prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty s nimi související. …
K další dokumentaci vedené povinným subjektem
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pokud jde o dokumentaci vedenou příslušnou osobou, tak tato již byla, resp. bude blíže popsána v ostatních kapitolách této příručky. Nyní se proto blíže zaměříme na další dokumentační povinnosti povinného subjektu, které jsou primárně upraveny v ustanovení § 9…
Subjekty osobních údajů
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V kontextu zpracování osobních údajů v souvislosti s přijímáním oznámení a posuzováním jejich důvodnosti je třeba vždy zohlednit, že dotčenými skupinami subjektů údajů nejsou pouze oznamovatelé, ale i další fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v této…
Záznam o činnosti zpracování osobních údajů
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzhledem k tomu, že zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením vnitřního oznamovacího systému je samostatnou činností zpracování, povinnému subjektu jako správci vzniká ve smyslu čl. 30 obecného nařízení povinnost vést písemný záznam o činnosti…
Interní investigace a její náplň
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo konstatováno, zákon ve své podstatě nevytváří žádný právní základ pro investigativní složku té činnosti příslušné osoby, kterou ustanovení § 12 odst. 3 ZOCH označuje jako posuzování důvodnosti…
Postup při vyhodnocení oznámení jako důvodného
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V návaznosti na výchozí posouzení, zda podané oznámení splňuje zákonné podmínky, a zda tedy jde skutečně o oznámení podle zákona, postupuje příslušná osoba ve směru další interní investigace a na základě konkrétních zjištění následně vyhodnotí, zda oznámení je…
Vyhodnocení výsledků interní investigace
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na základě skutečností zjištěných v rámci interní investigace musí příslušná osoba následně provést vyhodnocení, zda zjištěné skutečnosti odůvodňují závěr, zda se v dané věci jedná o protiprávní jednání, popř. o důvodné podezření z tohoto jednání, anebo…
Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systému a ochraně oznamovatelů
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systému a ochraně oznamovatelů tvoří, resp. by měla vždy tvořit základ celkové dokumentace vnitřního oznamovacího systému u každého povinného subjektu.…
Možnosti posouzení důvodnosti oznámení a související postup
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Postup v případě, kdy nejde o oznámení podle zákona
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle zákona, tak o tom podle § 12 odst. 4 ZOCH bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
Postup při vyhodnocení oznámení jako nedůvodného
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Postup příslušné osoby v případě, kdy není oznámení vyhodnoceno jako důvodné, je upraven v ustanovení § 12 odst. 6 ZOCH.
Posuzování důvodnosti oznámení a interní investigace
Garance
24.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Lhůty pro posuzování důvodnosti oznámení
Garance
24.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Příslušná osoba je při posuzování důvodnosti oznámení vázána zákonnými lhůtami, které musí v každém jednotlivém případě dodržovat.
Postup příslušné osoby po podání oznámení
Garance
21.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Vyrozumění o poskytnutí informace o totožnosti oznamovatele orgánům veřejné moci
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Činnost příslušné osoby a její základní povinnosti
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Činnost příslušné osoby a její postup po podání oznámení
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Povinná náplň činnosti a postup příslušné osoby po podání oznámení jsou upraveny jednak v ustanoveních § 11 a § 12 ZOCH, jednak, co do navazujících specifických povinností, i v ustanoveních § 19 až § 21 ZOCH.…
Vzor - Vyrozumění oznamovatele o přijatých opatřeních
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Potvrzení zaměstnance o seznámení se s vnitřním oznamovacím systémem
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Já, níže podepsaná/ý: ……………………………………
Vzor - Vyrozumění oznamovatele o výsledcích posouzení oznámení
Garance
19.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Vyrozumění oznamovatele o prodloužení lhůty k oznámení výsledku posouzení
Garance
19.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Vyrozumění oznamovatele o přijetí oznámení
Garance
19.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podmínky pro určení a výkon činnosti příslušné osoby
Garance
19.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pokud jde o podmínky pro určení a výkon činnosti příslušné osoby, tak zákon v tomto směru nestanoví žádné zvláštní podmínky týkající se požadovaného vzdělání, odbornosti anebo délky potřebné předchozí praxe. …
Možnost vyloučení některých skupin osob z přijímání oznámení
Garance
18.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V daných souvislostech ustanovení § 9 ZOCH je významná již shora uvedená možnost, aby povinný subjekt vyloučil přijímání oznámení od osob, které pro povinný subjekt nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOCH.…
Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému
Garance
18.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo uvedeno, zákon ohledně konkrétních způsobů oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému neomezuje povinné subjekty co do určení druhů nebo počtu způsobů oznamování. Pouze ve svém ustanovení § 9 odst. 2 písm. a) ZOCH obecně požaduje,…
Vnitřní oznamovací systém a způsoby oznamování
Garance
18.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
K právnímu postavení a určení příslušné osoby
Garance
18.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Povinnosti povinného subjektu podle § 9 ZOCH
Garance
17.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Informační povinnosti povinného subjektu
Garance
17.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo uvedeno, jednou ze základních povinností povinného subjektu je podle § 9 odst. 2 písm. b ZOCH zajištění uveřejnění stanovených povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je to ve své podstatě jeho základní informační povinnost vůči…
Vzor - Čestné prohlášení příslušné osoby podle zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Interní směrnice o whistleblowingu
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Záznam o ústně podaném oznámení
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Příslušná osoba: ……………………………