Sídlo akciové společnosti

13.5 Sídlo akciové společnosti

JUDr. Vladimíra Knoblochová

Sídlo je možné ve stanovách určit následujícím způsobem.

• jako sídlo se uvede pouze obec, ve které je umístěno sídlo akciové společnosti (např. Praha, Brno, Beroun apod.). Tento postup je velmi praktický, protože pokud se pak mění sídlo v rámci obce (např. v rámci Prahy), není třeba, aby se měnily stanovy. Změna sídla tak bude plně v kompetenci představenstva společnosti. Do obchodního rejstříku ale musí být zapsána celá adresa sídla, tj. i přesný název obce, údaj o příslušném veřejném prostranství (ulicí, náměstí), pokud v obci je označení těchto veřejných prostranství zavedeno, uvedením popisného čísla domu, bylo-li domu přiděleno, číslem orientačním domu, je-li v obci orientační číslování zavedeno a poštovním směrovacím číslem. K návrhu na zápis do obchodního rejstříku je tedy třeba přiložit i rozhodnutí představenstva o umístění sídla na konkrétní adrese (např. Václavské náměstí 28, Praha 1, PSČ 110 00).

• jako sídlo se uvede celá adresa. Tento postup je nepraktický v případě, že pokud bude třeba změnit sídlo, půjde o změnu stanov společnosti a o takovém rozhodnutí musí být pořízen notářský zápis. To je nejen časově a formálně náročné, ale přináší to společnosti i zvýšené finanční náklady na pořízení notářského zápisu.

K zápisu sídla do obchodního rejstříku (ať již prvozápisu nebo změně sídla) jsou potřebné následující dokumenty:

1) Stanovy ve formě notářského zápisu, jejichž podstatnou náležitostí je i uvedení sídla společnosti způsobem uvedeným výše.

2) Je-li ve stanovách uvedeno sídlo pouze označením obce, pak rozhodnutí představenstva společnosti o umístění sídla v rámci obce/zápis ze zasedání představenstva, jímž bylo o umístění sídla v rámci obce rozhodnuto. Podpisy členů představenstva nemusí být úředně ověřeny, přikládá se v jednom vyhotovení. V případě, že bude rozhodnutí o umístění sídla náležet do působnosti valné hromady, předloží se zápis z valné hromady (případně výpis z takového zápisu), ze kterého bude zřejmé rozhodnutí valné hromady o umístění sídla.

3) Dokument, jímž bude doložen právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo společnosti. Právní důvod užívání prostor není třeba dokládat v případě, kdy je zjistitelný z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí. Pokud tedy bude společnost vlastníkem prostor, v nichž bude sídlo umístěno, není třeba dokládat výpis z katastru nemovitostí. V případě, že společnost bude nájemcem či podnájemcem prostor, musí doložit buď (i) smlouvu, na základě které prostory užívá, např. nájemní smlouvu, nebo (ii) písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat. Z obsahu prohlášení musí být patrno, že taková osoba s umístěním sídla osoby souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.

Akciová společnost musí mít právní důvod užívání prostor po celou dobu, po kterou jsou tyto prostory zapsané ve veřejném rejstříku jako její sídlo.

V případě, že by akciová společnost nesplnila svou povinnost mít právní důvod užívání prostor po celou dobu jeho zápisu v obchodním rejstříku, pak by ji rejstříkový soud mohl vyzvat v souladu s § 9 ZVR ke zjednání nápravy. Pokud by akciová společnost ve stanovené lhůtě nápravu nezjednala, mohl by soud i bez návrhu rozhodnout o jejím zrušení s likvidací, a to v případě, že by takový postup byl v zájmu ochrany třetích osob.

Akciová společnost si může (alespoň podle převažujících odborných názorů) do obchodního rejstříku zapsat i sídlo fiktivní, tedy sídlo, kde skutečně nesídlí.