Listina přítomných na valné hromadě

13.11

Listina přítomných na valné hromadě

Mgr. Pavla Krejčí

Právní úprava listiny přítomných na valné hromadě je obsažena v § 413 ZOK. Do listiny přítomných se zapisují všichni akcionáři, kteří jsou přítomni na valné hromadě společnosti. “I když zákon užívá pojem "přítomných", je třeba do listiny zanést nejen akcionáře, kteří jsou na valné hromady přítomni, ale i ty, kteří se jí účastní s využitím technických prostředků.“¹ Do listiny přítomných se zapisují i akcionáři, kteří hlasují na valné hromadě korespondenčně.

 NahoruOstatní osoby přítomné na valné hromadě

Ostatní osoby, které jsou přítomné na valné hromadě, než akcionáři nebo jejich zástupci se do listiny přítomných nezapisují, respektive jejich zápis je fakultativní. Tak tomu je i v případě, že účast takové osoby na valné hromadě je povinná (např. členové představenstva nebo dozorčí rady). Přesto doporučujeme takové osoby do listiny přítomných zanést, a to do její zvláštní části, neboť přítomnost takových osob může být důležitá z hlediska posouzení případné neplatnosti valné hromady.

 NahoruObsah listiny přítomných

Listina přítomných musí obsahovat:

a) jméno a bydliště nebo sídlo přítomného akcionáře;

b) pokud má akcionář zmocněnce, pak jméno bydliště nebo sídlo zmocněnce akcionáře;

c) čísla akcií akcionáře, pokud je zákonem číselné označení akcií vyžadováno (§ 260 ZOK) nebo pokud vyžadováno číselné označení sice není, ale akcie číselné označení obsahují;

d) jmenovitou hodnotu akcií, které akcionáře opravňují k hlasování; u kusových akcií se samozřejmě jmenovitá hodnota akcií neuvádí;

e) popřípadě údaj o tom, že akcie neopravňuje akcionáře k hlasování; pokud se na některého z akcionářů vztahuje zákaz výkonu hlasovacího práva, neznamená to, že by se takový akcionář nemohl valné hromady fyzicky účastnit. Ostatní akcionářská práva totiž omezena nemá. V případě zákazu výkonu hlasovacího práva je nezbytně nutné rozlišovat jednotlivá usnesení, na která se zákaz výkonu hlasovacích práv vztahuje. Je tak možné, aby akcionář na valné hromadě nebyl oprávněn hlasovat pouze o některých výše uvedených usneseních a naopak na jiná usnesení se zákaz nevztahoval. Pro každá z takovýchto usnesení se pak musí spočítat hlasy přítomných akcionářů zvlášť. Listina přítomných by proto měla obsahovat údaj o tom, o kterých usneseních nesmí akcionář hlasovat.

Akcionáři jsou do listiny přítomných zapisování nejen před samotným zahájením valné hromady, ale v případě pozdního příchodu akcionáře, též v jejím průběhu. To, že je určitý akcionář zapsán v…