Whistleblowing a jeho význam pro korporátní compliance
Garance
4.6.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jedním z klíčových komunikačních nástrojů korporátní compliance a zvláště pak Compliance management systému je interní kanál určený pro přijímání a vyřizování oznámení o protiprávním a/nebo neetickém jednání v rámci obchodní korporace, který je již zhruba od…
Interní investigace a její náplň
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo konstatováno, zákon ve své podstatě nevytváří žádný právní základ pro investigativní složku té činnosti příslušné osoby, kterou ustanovení § 12 odst. 3 ZOCH označuje jako posuzování důvodnosti…
Návrh zákona o ochraně oznamovatelů - je čas se připravit
Archiv
19.9.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Ministerstvo spravedlnosti připravilo a 29. dubna 2022 rozeslalo do připomínkového řízení nový návrh zákona o ochraně oznamovatelů, který má v České republice transponovat požadavky unijní směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října…
Vzor - Interní směrnice o whistleblowingu
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Záznam o ústně podaném oznámení
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Příslušná osoba: ……………………………
Povinnosti povinného subjektu podle § 9 ZOCH
Garance
17.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Externí kanály pro oznamování
Garance
29.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak bylo konstatováno v předchozí kapitole, základním a primárním nástrojem whistleblowingu jsou interní kanály pro oznamování protiprávního jednání, zavedené a fungující uvnitř dané organizace. Ačkoliv tomu tak v historických počátcích whistleblowingu vždy…
Postupy pro následná opatření
Garance
28.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Nedílnou součástí interního whistleblowingu jsou postupy pro následná opatření, kterými se rozumí interní opatření organizace související s přijetím oznámení a jeho prošetřováním.
Evidence údajů o přijatých oznámeních
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 21 odst. 1 ZOCH je příslušná osoba povinna vést evidenci údajů o přijatých oznámeních. Stejná povinnost je pak uložena i Ministerstvu spravedlnosti v rámci externího kanálu pro oznamování.
Vzor - Čestné prohlášení příslušné osoby podle zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Vyrozumění o poskytnutí informace o totožnosti oznamovatele orgánům veřejné moci
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vnitřní oznamovací systém
Garance
10.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vnitřní oznamovací systém je primárním kanálem pro oznamování a způsobem podání oznámení dle zákona. Jak zdůrazňuje směrnice i důvodová zpráva k zákonu, je ve veřejném zájmu i v zájmu povinných subjektů, aby bylo oznámení podáno nejprve prostřednictvím tohoto…
Věcná působnost Směrnice EU o whistleblowingu
Garance
1.4.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo zmíněno v předchozích kapitolách, tak pro zavádění whistleblowingu v souladu s požadavky Směrnice EU o whistleblowingu a navazující vnitrostátní právní úpravy bude nezbytné zohlednit zejména věcné vymezení působnosti Směrnice.…
Pojem whistleblowingu a jeho cíle v rámci korporátní compliance
Garance
4.6.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo uvedeno, whistleblowing je ve vztahu ke korporátní compliance v současné době chápán ve dvojím základním pojetí, resp. ve dvojím možném kontextu, a to jednak jako interní komunikační nástroj (kanál) v rámci CMS a dále pak jako státem poskytovaná a…
Vzor - Přepis zvukové nahrávky o ústně podaném oznámení
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Příslušná osoba: ……………………………….
Ochranná opatření v otázkách a odpovědích
Garance
29.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro lepší pochopení hlavních principů a souvislostí ochrany oznamovatelů v rámci whistleblowingu a jednotlivých druhů ochranných opatření byla v této kapitole zvolena forma otázek a odpovědí.
Požadavky na whistleblowing v rámci korporátní compliance
Garance
30.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pojetí whistleblowingu ve veřejné sféře
Garance
31.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Whistleblowing ve veřejné sféře, resp. ve veřejném sektoru, se logicky vyznačuje celou řadou specifických rysů a odlišností od obecných modelů a mechanismů pro oznamování a ochranu oznamovatelů, a zvláště pak od mechanismů zaváděných u soukromých právních…
Zákaz odvetných opatření a opatření na ochranu proti odvetným opatřením
Garance
1.4.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V návaznosti na shora uvedené Směrnice stanoví a ve svém článku 19 blíže upravuje zákaz odvetných opatření a ukládá v tomto směru členským státům přijmout nezbytná opatření k tomu, aby zakázaly jakoukoli formu odvetných opatření, včetně hrozeb a pokusů…
K připravované české právní úpravě whistleblowingu
Garance
1.10.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak již bylo uvedeno v předchozí kapitole, požadavky Směrnice EU o whistleblowingu musejí být do vnitrostátních právních řádů členských zemí transponovány nejpozději do 17. prosince 2021. …
Nová směrnice EU o whistleblowingu a aktuální stav její transpozice v České republice
Archiv
26.2.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zásadní změnu v dosud nejednotné a roztříštěné právní úpravě whistleblowingu v rámci Evropské unie přinesla nedávno vydaná směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen…
Přestupky za porušení povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
1.10.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V souladu s požadavky Směrnice upravuje návrh zákona o ochraně oznamovatelů celkem tři zvláštní skutkové podstaty přestupků, které postihují jednání porušující vybrané povinnosti dle tohoto zákona. Tyto přestupky má přitom projednávat Ministerstvo…
Osobní působnost zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
9.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Whistleblowing jako součást CMS a jeho zavedení
Garance
30.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
S vhodným nastavením interních procesů oznamování protiprávního a neetického jednání v rámci obchodních společností je v praxi korporátní complinace a CMS spojena celá řada konkrétních otázek a problémů.
Vyhodnocení výsledků interní investigace
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na základě skutečností zjištěných v rámci interní investigace musí příslušná osoba následně provést vyhodnocení, zda zjištěné skutečnosti odůvodňují závěr, zda se v dané věci jedná o protiprávní jednání, popř. o důvodné podezření z tohoto jednání, anebo…
Postup při vyhodnocení oznámení jako důvodného
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V návaznosti na výchozí posouzení, zda podané oznámení splňuje zákonné podmínky, a zda tedy jde skutečně o oznámení podle zákona, postupuje příslušná osoba ve směru další interní investigace a na základě konkrétních zjištění následně vyhodnotí, zda oznámení je…
Činnost příslušné osoby a její základní povinnosti
Garance
20.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Věcná působnost návrhu zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
1.10.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Ve výchozí úpravě věcné působnosti zákona o ochraně oznamovatelů návrh v zásadě kopíruje vymezení věcné působnosti Směrnice EU o whistleblowingu .
Příloha č. 1 - Příklady právních předpisů spadajících do zákonem vymezených oblastí, jejichž porušení lze oznamovat
Garance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Příklady právních předpisů nebo předpisů Evropské unie v oblasti:
Přestupky podle zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Přestupky za porušení povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů, které jsou upraveny v ustanoveních § 23 až § 27 ZOCH, jsou v zásadě rozděleny podle konkrétního nebo speciálního subjektu, který se může takového přestupku dopustit, a to…
Co je whistleblowing
Garance
4.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na úplném začátku je třeba popsat rozdíly ve významu a míře obecnosti obou používaných výchozích pojmů, a to jednak ve směrnici a v zákoně používaného pojmu „ochrana oznamovatelů” a oproti tomu komplexně pojaté kategorie „whistleblowingu”. …
Doba zpracovávání a uchovávání osobních údajů a povinnosti při jejich zpracovávání
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Stanovení přiměřené doby pro uchovávání osobních údajů zpracovávaných v rámci vnitřního oznamovacího systému je závislé na povaze a postupu každého případu zpracovávání.
Vzor - Určení příslušné osoby
Garance
6.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Externí kanál pro oznamování a působnost Ministerstva spravedlnosti
Garance
1.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Vyrozumění oznamovatele o výsledcích posouzení oznámení
Garance
19.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Evidence a uchovávání oznámení a dokumentů s nimi souvisejících
Garance
26.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vzor - Záznam o poučení příslušné osoby o jejích právech a povinnostech
Garance
12.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Interní kanály pro oznamování a ochrana oznamovatelů ve státní správě
Garance
31.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Ze shora popsaného vývoje je zřejmé, že oznamování a ochrana oznamovatelů ve veřejné sféře byly v České republice poměrně dlouhou dobu omezeny na ty formy, které nemají charakter standardních forem kanálů pro oznamování a ani zvláštních opatření k ochraně…
Osobní působnost Směrnice a podmínky ochrany oznamovatelů
Garance
1.4.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jednou z klíčových otázek každého modelu whistleblowingu je, na které skupiny fyzických osob – v rámci organizace anebo i mimo ni – se vztahuje ochrana oznamovatele, tj. jaký je rozsah osobní působnosti. …
Whistleblowing jako součást CMS a jeho zavedení
Garance
4.6.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V rámci teorie i praxe Compliance management systému vzniká mnoho otázek spojených s tím, jak vhodně a účinně nastavit interní procesy oznamování protiprávního a neetického jednání v rámci obchodních společností.…
Důvody pro zvláštní ochranu whistleblowera
Garance
26.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Právní i faktické postavení každého whistleblowera je z mnoha důvodů velmi složité a je spojeno s celou řadou problémů a úskalí, neboť oznámení a jeho následné prošetřování se bezprostředně dotýká nejen pracovní nebo jiné smluvní pozice oznamovatele u dané…
Druhy externích kanálů pro oznamování
Garance
28.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Externí kanály pro oznamování obecně musí vždy umožňovat, aby mohlo být oznámení určenému orgánu činěno písemně i ústně, a to zpravidla telefonicky anebo prostřednictvím jiných systémů hlasových zpráv. Vedle toho je současně požadováno, aby oznámení mohlo být…
Uplatnění whistleblowingu v korporátní compliance a CMS
Garance
30.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zcela zásadní význam má whistleblowing jako specifická forma oznamování nekalého jednání pro sféru korporátní compliance (Corporate Compliance) a zvláště pak pro Compliance management systém (CMS), který tvoří organizační a institucionální rámec funkce…
Postup v případě, kdy nejde o oznámení podle zákona
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle zákona, tak o tom podle § 12 odst. 4 ZOCH bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
Vymezení věcné působnosti zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
9.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Interní a externí oznamování
Garance
1.10.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Předmět úpravy zákona o ochraně oznamovatelů
Garance
5.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systému a ochraně oznamovatelů
Garance
25.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systému a ochraně oznamovatelů tvoří, resp. by měla vždy tvořit základ celkové dokumentace vnitřního oznamovacího systému u každého povinného subjektu.…