Vzor - Volební řád pro volby do dozorčí rady

5.4.4.2.1.5

Vzor – Volební řád pro volby do dozorčí rady

Mgr. Mgr. Radana Burešová

1.1 Dozorčí rada společnosti má tři členy. Účetní období společnosti odpovídá kalendářnímu roku.

1.2 Má-li společnost v první den účetního období, v němž má být do funkce ustanoven člen dozorčí rady, více než 500 zaměstnanců v pracovním poměru, volí jednu třetinu členů dozorčí rady, tj. jednoho člena dozorčí rady zaměstnanci společnosti.

1.3 Volba a odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci se řídí tímto volebním řádem, který připravilo a na základě projednání s radou zaměstnanců schválilo představenstvo společnosti.

 NahoruII.
Organizace a vyhlášení voleb

2.1 Volby nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci organizuje představenstvo společnosti.

2.2 Volbu nebo hlasování o odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci vyhlašuje představenstvo svým rozhodnutím, ve kterém stanoví datum, čas a místo jejich konání. Volby mohou být rozloženy i na více dnů, z nichž minimálně jeden musí být pracovním dnem. V každém ze dnů voleb musí být hlasování umožněno nejméně po dobu sedmi (7) hodin. Volby nebo hlasování o odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci se konají v sídle společnosti a ve všech jejích provozovnách.

2.3 Představenstvo společnosti volby nebo hlasování o odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci vyhlásí nejméně dvacet (20) pracovních dní před jejich konáním a zároveň uveřejní složení volební komise.

2.4 Volby a odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci se konají na základě přímého a tajného hlasování.

 NahoruIII.
Volební komise

3.1 Představenstvo společnosti jmenuje volební komisi, která má tři členy, z nichž jedním je člen představenstva společnosti a jedním zaměstnanec společnosti. Třetího člena volební komise představenstvo jmenuje dle svého uvážení z řad zaměstnanců společnosti nebo členů jejích orgánů. Volební komise ze svého středu volí svého předsedu. Funkční období volební komise končí vyhlášením výsledků voleb.

3.2 Volební komise je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina jejích členů. Každý člen volební komise má jeden hlas. Volební komise rozhoduje nadpoloviční většinou všech svých členů.

3.3 Volební komise technicky a organizačně zajišťuje průběh voleb a hlasování o odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci, zejména:

• přijímá návrhy oprávněných osob na volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci,

• vyhotovuje seznam zaměstnanců oprávněných hlasovat,

• uveřejňuje seznam osob, jejichž volba členem dozorčí rady nebo odvolání z této funkce se navrhuje,

• vyhotovuje hlasovací lístky a zajišťuje jejich distribuci,

• provádí sčítání odevzdaných hlasů,

• vyhotovuje zápis o průběhu a o výsledku voleb, který podepisují všichni její členové.

 NahoruIV.
Volební právo

4.1 Aktivní volební právo (právo volit a/nebo hlasovat o odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci) mají zaměstnanci, kteří jsou v době volby nebo odvolání v pracovním poměru ke společnosti.

4.2 Pasivní volební právo (právo být zvolen) má zaměstnanec, který splňuje podmínky stanovené zákonem pro výkon funkce člena dozorčí rady a je v pracovním poměru ke společnosti, přičemž stanovy společnosti určují, že členu dozorčí rady volenému zaměstnanci nezaniká funkce skončením pracovního poměru ke společnosti, pokud odešel do důchodu.

 NahoruV.
Navrhování kandidátů

5.1 Návrh na volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci je oprávněno podat představenstvo, odborová organizace nebo rada zaměstnanců anebo společně alespoň 10 % zaměstnanců v pracovním poměru ke společnosti.

5.2 Návrh na volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci musí být písemný a musí obsahovat jméno, příjmení, datum narození, bydliště a pracovní zařazení kandidáta včetně provozovny, která je sjednaným místem výkonu jeho práce, a jméno, příjmení a pracovní zařazení nebo funkci a podpis navrhovatele; je-li kandidát navrhován zaměstnanci, musí být k návrhu připojena podpisová listina, která obsahuje alespoň jméno, příjmení, pracovní zařazení a podpis navrhovatelů.

5.3 Přílohu návrhu na volbu člena dozorčí rady voleného zaměstnanci tvoří čestné prohlášení kandidáta, jehož vzor tvoří přílohu tohoto volebního řádu. Podpis na prohlášení musí být úředně ověřen. V případě zvolení příslušného kandidáta členem dozorčí rady nebo jeho náhradníkem bude toto čestné prohlášení použito pro účely zápisu do obchodního rejstříku. Nebude-li daný kandidát zvolen členem dozorčí rady ani jeho náhradníkem, bude mu jeho čestné prohlášení vráceno, a to počínaje pátým pracovním dnem po skončení voleb v době od 9:00 do 15:00 hodin v kanceláři vedoucího provozovny, která je sjednaným místem výkonu jeho práce.

5.4 Návrh na volbu člena dozorčí rady voleného zaměstnanci musí být doručen nejpozději pět (5) pracovních dnů přede dnem konání voleb, a to kterémukoli členovi volební komise.

5.5 Volební komise nejméně tři (3) pracovní dny přede dnem konání voleb uveřejní abecedně uspořádaný seznam navržených kandidátů, v němž uvede jméno, příjmení a pracovní zařazení každého kandidáta a provozovnu, která je sjednaným místem výkonu jeho práce.

 NahoruVI.
Průběh voleb

6.1 Vedoucí jednotlivých provozoven společnosti a v sídle společnosti představenstvo v den volby nebo hlasování o odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci vyhradí vždy jednu místnost v dané provozovně/sídle společnosti vhodnou pro konání voleb, a poskytnou volební komisi k dispozici nejméně jednoho administrativního pracovníka pro účely personálního zajištění voleb. Informace o místnosti určené pro volbu příslušní vedoucí/představenstvo společnosti uveřejní nejméně pět (5) pracovních dní přede dnem konání voleb a zajistí, aby informace o ní byla v den voleb uvedena na všech vchodech do příslušné provozovny/sídla společnosti.

6.2 Volební komise zajistí vybavení každé volební místnosti zapečetěnou volební urnou, psacími potřebami, seznamem osob oprávněných hlasovat a plentou, za níž se budou provádět úpravy hlasovacích lístků (vyznačení volby).

6.3 Při vstupu do volební místnosti každý zaměstnanec oprávněný volit prokáže svou totožnost osobním dokladem (vč. průkazu zaměstnance společnosti) a podepíše se do seznamu osob oprávněných hlasovat. Poté obdrží hlasovací lístek opatřený razítkem společnosti a podpisem některého ze členů volební komise. V případě volby člena dozorčí rady voleného zaměstnanci se na hlasovacím lístku uvede abecedně uspořádaný seznam navržených kandidátů s uvedením jejich jména, příjmení a pracovního zařazení a provozovny, která je sjednaným místem výkonu jejich práce.…