Vnitřní předpis zaměstnavatele - směrnice
pro užívaní služebních vozidel dle § 305 ZP
SMĚRNICE č. A1
vydaná společností
AZ-TECHNO s. r. o.,
se sídlem Javorova
15, Plzeň, PSČ: 555 55, IČ: 26262626,
zapsanou v obchodním
rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni
v oddílu C, vložka č.
5555
Oblast
úpravy:
PRAVIDLA PRO UŽÍVÁNÍ SLUŽEBNÍCH
VOZIDEL
Datum
vydání: 10. 1. 2008
I. Účel
Tato směrnice stanoví závazná pravidla a zásady pro užívání
služebních vozidel společnosti AZ-TECHNO, s. r. o. se sídlem Javorova 15, Plzeň,
PSČ: 555 55, IČ: 26262626, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským
soudem v Plzni v oddílu C, vložka č. 5555 (dále jen zaměstnavatel nebo společnost)
jejími zaměstnanci a vymezuje základní práva a povinnosti zaměstnanců a zaměstnavatele
s tím související.
II. Rozsah působnosti
Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance, kteří
využívají nebo mají ve správě vozidla společnosti AZ-TECHNO s. r. o. Za zaměstnance
společnosti AZ-TECHNO s. r. o. se považují všechny osoby činné pro tuto společnost
v pracovněprávních vztazích bez ohledu na to, zda mají se společností uzavřen
pracovní poměr nebo pro ni konají práce na základě dohod o pracích konaných
mimo pracovní poměr (dále jen zaměstnanci).
I. III. Definice pojmů
- oprávněným zaměstnancem se rozumí zaměstnanec společnosti
AZ-TECHNO s. r. o., kterému bylo zaměstnavatelem přiděleno k užívání služební
vozidlo;
- služebním vozidlem se pro účely této směrnice rozumí
osobní silniční motorové vozidlo, které má společnost AZ-TECHNO, s. r. o. ve
svém vlastnictví nebo jej užívá na základě leasingové smlouvy uzavřené s příslušnou
leasingovou společností. Služební vozidla jsou zaměstnancům přidělována jako
benefitní vozidla nebo jako vozidla k výkonu práce zaměstnance;
- benefitní vozidla jsou služební vozidla přidělovaná
zaměstnancům na nejvyšších řídících úrovních, tj. ředitelské úrovni, manažerské
úrovni č. I a manažerské úrovni č. II. Těmto zaměstnancům se přidělují vozidla
dle individuálního výběru zaměstnance za dodržení podmínek uvedených v Příloze č.
1 k této směrnici;
- vozidla k výkonu práce jsou služební vozidla přidělovaná
obchodním zástupcům a technikům k plnění jejich pracovních povinností
vyplývajících z jejich pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnavatelem (služební
účely). Těmto zaměstnancům se přidělují vozidla specifikovaná v Příloze č. 1 k
této směrnici;
- používáním vozidla
ke služebním účelům se pro účely této směrnice rozumí používání služebního
vozidla výhradně k jízdám konaným k výkonu práce zaměstnance sjednané v jeho
pracovní smlouvě a k jízdám konaným na pokyn a pro potřeby zaměstnavatele;
- používáním vozidla
k soukromým účelům se pro účely této směrnice rozumí používání služebního
vozidla k jiným účelům než k výkonu práce zaměstnance (služebním účelům). Za soukromé
účely se považuje i používání služebního vozidla k cestě z místa bydliště zaměstnance
do místa jeho pravidelného pracoviště a zpět. Jízdy konané k soukromým účelům
je zaměstnanec povinen takto označovat i v knize jízd.
Nahoru
- pracovní cestou se rozumí
doba od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je
jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě, do návratu zaměstnance
z této cesty.
NahoruIV. Zásady pro přidělování služebních vozidel
1. Nárok na přidělení služebního vozidla mají
vedoucí zaměstnanci pracující u společnosti AZ-TECHNO, s. r. o. na nejvyšších řídících
úrovních, tj. na ředitelské úrovni, manažerské úrovni č. I a manažerské úrovni č.
II. Jedná se o tyto zaměstnance:
a) ředitelská
úroveň: generální ředitel
b) manažerská
úroveň č. I: vedoucí zaměstnanci organizačně přímo podřízení generálnímu řediteli
společnosti, tj. finanční ředitel, obchodní ředitel, výrobní ředitel,
personální ředitel a ředitel právního oddělení
c) manažerská
úroveň č. II: vedoucí zaměstnanci organizačně přímo podřízení manažerům I. řídící
úrovně, tj. finanční manažer, akviziční manažer, manažer kontroly jakosti,
sales manažer a technický manažer.
Zaměstnancům uvedeným v předcházející větě vzniká nárok na přidělení
služebního vozidla dnem, kdy začnou vykonávat příslušnou vedoucí funkci.
Vozidla jsou zaměstnancům přidělována jako tzv. benefitní vozidla a jejich přidělení
tvoří součást systému odměňování a zaměstnaneckých výhod zaměstnanců. Benefitní
vozidla jsou určena k užívání pro služební i soukromé účely zaměstnanců. Zaměstnanci
mají nárok na přidělení benefitního vozidla buď dle individuálního výběru, nebo
ve značce a výbavě určené zaměstnavatelem a při dodržení stanoveného limitu pořizovací
ceny; bližší podmínky pro určení benefitního vozidla jsou uvedeny v Příloze č.
1 k této směrnici. Benefitní vozidla se přidělují zásadně bez označení
reklamním logem zaměstnavatele.
2. Nárok na přidělení služebního vozidla mají
dále zaměstnanci pracující u společnosti AZ-TECHNO, s. r. o. v pracovním poměru
na pozici obchodního zástupce nebo technika. Nárok na přidělení služebního
vozidla vzniká dnem, kdy zaměstnanec začne uvedenou práci pro zaměstnavatele
vykonávat. Těmto zaměstnancům jsou vozidla přidělována k řádnému a efektivnímu
plnění pracovních povinností vyplývajících z jejich pracovní smlouvy. Vozidla
jsou zaměstnancům přidělována ve značce a výbavě určené v Příloze č. 1 k této
směrnici. Přidělená vozidla musejí být vždy v bílé barvě a musejí být označena
reklamním logem zaměstnavatele.
Zaměstnanci, kteří mají nárok na přidělení
služebního vozidla podle tohoto ustanovení, mohou přidělené vozidlo používat
zásadně ke služebním účelům s tím, že v odůvodněných případech může zaměstnavatel
rozhodnout o tom, že je zaměstnanci mohou používat i k soukromým účelům; takové
rozhodnutí musí být učiněno písemně a zaznamenáno do předávacího protokolu
uvedeného v článku V. odst. 4 této směrnice. V pochybnostech platí, že zaměstnanec
je oprávněn používat přidělené služební vozidlo pouze ke služebním účelům.
3. Zaměstnavatel může v odůvodněných případech
rozhodnout o tom, že služební vozidlo bude přiděleno i zaměstnanci, který
nevykonává žádnou z pracovních funkcí/pozic uvedených v bodě 1 a 2 tohoto článku,
anebo zaměstnanci, který vykonává činnost obdobnou činnostem uvedeným v bodě 2
tohoto článku (zejm. externí prodejce) na základě dohod o pracích konaných mimo
pracovní poměr. Přidělení služebního vozidla v těchto případech není nárokové a
zaměstnavatel o něm rozhodne pouze ve výjimečných případech, zejména
vyvstane-li potřeba přidělení služebního vozidla v souvislosti s druhem práce,
kterou zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonává. V takovém případě rozhodne zaměstnavatel
zároveň i o značce, typu a vybavení služebního vozidla v rámci limitu pořizovací
ceny uvedené v Příloze č. 1. Přidělené vozidlo musí být vždy v bílé barvě a
musí být označeno reklamním logem zaměstnavatele.
V případě přidělení služebního vozidla
dle tohoto ustanovení rozhodne zaměstnavatel vždy o tom, zda je zaměstnanec
oprávněn používat přidělené vozidlo výhradně ke služebním nebo též k soukromým
účelům; v pochybnostech platí, že zaměstnanec je oprávněn používat přidělené
vozidlo pouze ke služebním účelům. Rozhodnutí zaměstnavatele podle tohoto
ustanovení musí být učiněno v písemné formě a zaznamenáno do předávacího
protokolu uvedeného v článku V. odst. 4 této směrnice. V pochybnostech platí, že
zaměstnanec je oprávněn používat přidělené služební vozidlo pouze ke služebním
účelům.
V. Postup při přidělení služebního vozidla
1. Služební vozidla přiděluje zaměstnancům
personální útvar zaměstnavatele, a to na základě písemné žádosti zaměstnance.
Za žádost ve smyslu tohoto ustanovení se považuje tiskopis zaměstnavatele
nazvaný Žádost o přidělení služebního vozidla. Žádost musí být řádně vyplněna,
vlastnoručně podepsána zaměstnancem a předána personálnímu útvaru zaměstnavatele.
V případech uvedených v čl. V. bod 2 a 3 musí být žádost dále opatřena písemným
doporučením přímého nadřízeného zaměstnance, který žádost podává.
2. Služební vozidlo může být přiděleno pouze
zaměstnancům, kteří dále splňují tyto podmínky:
a) vlastní
platné řidičské oprávnění pro skupinu B,
b) úspěšně
absolvují školení řidičů pořádané zaměstnavatelem,
c) úspěšně
absolvují zákonem předepsanou lékařskou prohlídku,
d) splňují další
předpoklady pro řízení daného typu vozidla vyplývající z příslušných platných
právních předpisů.
3.
Při splnění všech podmínek předepsaných
touto směrnicí bude zaměstnanci přiděleno vozidlo do 3 pracovních dnů ode dne
podání žádosti dle odst. 2. V případě nesplnění některé z podmínek pro přidělení
služebního vozidla bude žádost zaměstnance zamítnuta; o zamítavém rozhodnutí
zaměstnavatele informuje zaměstnance personální útvar ve lhůtě uvedené v prvé větě.
4. Před předáním služebního vozidla příslušnému
zaměstnanci vyhotoví zaměstnavatel písemný protokol obsahující zejména
následující údaje:
a) jméno a příjmení
zaměstnance,
b) uvedení
pracovní funkce/pozice, kterou zaměstnanec u zaměstnavatele zastává,
c) určení značky
a typu přiděleného služebního vozidla podle tzv. velkého technického průkazu;
tyto údaje mohou být nahrazeny fotokopií velkého technického průkazu, která bude
tvořit nedílnou součást protokolu,
d) bližší popis
vybavení přiděleného služebního vozidla (zejména autorádio, autotelefon apod.),
e) stav počítadla
kilometrů (tachoměru) v den předání,
f) ustanovení o
tom, že zaměstnanci byl rovněž předán tzv. malý technický průkaz s uvedením
jeho čísla a veškeré další doklady, které jsou nezbytné k provozu služebního
vozidla (tj. doklad o zaplacení zákonného pojištění apod.),
g) určení, zda
je zaměstnanec oprávněn používat přidělené služební vozidlo…