Zákoník předpokládá dva možné způsoby...

• Jaké další změny v konání valných hromad plynou z novel obchodního zákoníku se dozvíte v příručce Akciová společnost a její řízení.

• Účast akcionáře na valné hromadě

Úvodem bychom rádi uvedli skutečnost, že účast akcionáře na valné hromadě je jeho právem, nikoliv povinností. Záleží tedy zcela na vůli samotného akcionáře, zda se valné hromady zúčastní. Obchodní zákoník předpokládá dva možné způsoby účasti akcionáře na valné hromadě společnosti, byť se podle našeho názoru jedná spíše o způsoby tři.

• Osobní účast akcionáře na valné hromadě

Prvním způsobem účasti akcionáře na valné hromadě je jeho účast osobní. To znamená, že akcionář sám přijde na valnou hromadu společnosti. Osobní účast je možná v případě akcionářů – fyzických osob i v případě akcionářů – právnických osob. Blíže o tomto v odstavci upravujícím prezenci na valné hromadě.

• Účast s využitím elektronických prostředků

Druhým způsobem účasti akcionáře na valné hromadě, který však obchodní zákoník řadí pod osobní přítomnost akcionáře na valné hromadě, je účast s využitím elektronických prostředků. Obchodní zákoník umožňuje, aby stanovy příslušné akciové společnosti upravily, za jakých podmínek se akcionáři mohou zúčastnit valné hromady s využitím elektronických prostředků umožňujících například přímý dálkový přenos valné hromady obrazem a zvukem nebo přímou dvousměrnou komunikaci mezi valnou hromadou a akcionářem. Obchodní zákoník touto zcela novou úpravou drží krok s vývojem moderní techniky, kdy se řada jednání koná formou videokonferencí. Umožnění tohoto způsobu účasti akcionáře na valné hromadě považujeme za velmi progresivní.

V této souvislosti však považujeme za důležité upozornit, že takovou účast akcionáře na valné hromadě musí upravovat stanovy. Bez příslušné úpravy ve stanovách není tato účast možná, i kdyby se na ní akcionáři předem dohodly. Na stanovách také je, aby upravily podmínky popsané účasti akcionáře podrobněji.

• Plná moc

Třetím způsobem účasti akcionáře na valné hromadě je účast prostřednictvím zástupce na základě plné moci. V této souvislosti obsahuje obchodní zákoník nová, mnohem podrobnější pravidla týkající se tohoto způsobu účasti akcionáře na valné hromadě. Plná moc musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více valných hromadách v určitém období.

S ohledem na tento požadavek považujeme za důležité upozornit, že bude-li akcionář udělovat plnou moc svému zástupci na více valných hromadách, je nutné přesně specifikovat období, na které se tato plná moc uděluje, například jeden rok, nebo celý rok 2010. V takovém případě daná plná moc platí na všechny valné hromady společnosti konané v daném roce, bez ohledu na to, zda se jedná o valnou hromadu řádnou, mimořádnou nebo náhradní.